Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

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Hotel Sede: HYATT REGENCY CARTAGENA

Al ser nuestro hotel sede, el Hyatt Regency Cartagena ofrece tarifas preferenciales exclusivas a los participantes del evento.

Asegure su estadía con anticipación y disfrute de una experiencia cómoda, práctica y a pocos minutos del Centro de Convenciones.

• Teléfonos: (+57) 605 694 12 34 / (+57) 302 222 53 79

• E-mail: hyattregency.cartagena@hyatt.com / CTGRC-RES.ALL@hyatt.com

Recomendamos reservar con la debida anticipación debido a la alta demanda y a la disponibilidad limitada de las tarifas preferenciales.

Para agilizar su ingreso a todas las actividades del Congreso, la entrega de credenciales se realizará en el Centro de Convenciones de Cartagena de Indias en los siguientes horarios:

• Jueves 5 de febrero: 7:00 a.m. – 5:00 p.m.
• Viernes 6 de febrero: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.

Con el fin de ofrecerle una experiencia más rápida y sin filas, contamos con registro mediante escaneo facial. Un día antes del evento recibirá un correo con el enlace para completar este proceso en segundos. Le recomendamos realizarlo anticipadamente para acceder de forma ágil al Congreso desde su llegada.

Para facilitar su movilidad durante el Congreso, contamos con el servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal de la empresa anteriormente mencionada y los buses señalizados para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos.

Miércoles 4 de febrero – Traslados de llegada

• Servicio desde el aeropuerto hacia el hotel sede Hyatt Regency Cartagena para vuelos que arriben entre 2:00 p.m. y 11:00 p.m.

Punto de encuentro: Salida principal del aeropuerto, donde encontrará al equipo de Gemma Tours con señalización del Congreso.

Jueves 5 de febrero – Traslados a la agenda

• Transporte desde el aeropuerto hacia el Centro de Convenciones para vuelos que lleguen entre 7:00 a.m. y 11:00 a.m.
• En la noche, servicio desde el Hyatt Regency hacia el evento socialdesde las 8:00 p.m., con regreso a partir de las 12:00 a.m.

Viernes 6 de febrero – Traslados de salida

• Servicio desde el Centro de Convenciones hacia el aeropuerto entre 5:00 p.m. y 7:00 p.m.

Para una mejor experiencia:

• Busque siempre las señales del Congreso y al personal de Gemma Tours, quienes estarán disponibles para guiarle en cada punto de abordaje.
• Le sugerimos llegar con algunos minutos de anticipación para evitar demoras y asegurar su cupo en los buses.