Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

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Hotel Sede: Estelar

Para su mayor comodidad, el Hotel Estelar Cartagena ofrece tarifas preferenciales exclusivas para los asistentes al evento. Hospedarse en el hotel sede le permitirá disfrutar de una experiencia práctica y productiva, permaneciendo en el mismo recinto donde se desarrollarán todas las actividades.

Asegure su estadía con anticipación contactando directamente al hotel:

• Teléfono: [+57] 317 509 8440
• E-mail: dianam.perez@hotelesestelar.com

Debido a la alta demanda y a la disponibilidad limitada de estas tarifas especiales, recomendamos realizar su reserva con la debida antelación.

Para agilizar su ingreso a todas las actividades del Congreso, la entrega de credenciales se realizará en el Hotel Estelar de Cartagena de Indias en los siguientes horarios:

• Jueves 25 de junio:7:00 a.m. a 5:00 p.m. 
• Viernes 26 de junio:8:00 a.m. a 4:00 p.m. 

Con el fin de ofrecerle una experiencia más rápida y sin filas, contamos con registro mediante escaneo facial. Un día antes del evento recibirá un correo con el enlace para completar este proceso en segundos. Le recomendamos realizarlo anticipadamente para acceder de forma ágil al Congreso desde su llegada.

Para facilitar su movilidad durante el Congreso, contamos con el servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal de la empresa anteriormente mencionada y los buses señalizados para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos.

Miércoles 24 de junio – Traslados de llegada

• Servicio desde el aeropuerto hacia el hotel sede Estelar Cartagena para vuelos que arriben entre 2:00 p.m. y 11:00 p.m.

Punto de encuentro: salida principal del aeropuerto, donde encontrará al personal de Gemma Tours con señalización del evento.

Jueves 5 de marzo – Traslados a la agenda

• Transporte desde el aeropuerto hacia el hotel sede para vuelos que lleguen entre 7:00 a.m. y 10:00 a.m.

Viernes 6 de marzo – Traslados de salida

• Servicio desde el hotel sede hacia el aeropuerto entre 5:00 p.m. y 7:00 p.m.

Recomendaciones:

• Localice siempre las señales del evento y al personal de Gemma Tours, quienes estarán guiando los puntos de abordaje.
• Le sugerimos llegar con algunos minutos de anticipación para garantizar un traslado fluido.