Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

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Hotel Sede: Intercontinental de Cartagena

Para su total comodidad, el Congreso de Derecho Financiero se llevará a cabo en las instalaciones del Hotel Intercontinental de Cartagena. Hospedarse en el hotel sede le permitirá disfrutar de una experiencia integrada, optimizando sus tiempos de traslado y facilitando su participación en todas las sesiones académicas y espacios de networking.

El hotel ofrece tarifas preferenciales exclusivas para los participantes del evento. Le sugerimos asegurar su estadía con anticipación para disfrutar de una experiencia práctica en el mismo lugar del recinto.

Nota: Recomendamos realizar su reserva a la mayor brevedad posible, ya que contamos con disponibilidad limitada de tarifas preferenciales debido a la alta demanda de la temporada.

Para facilitar su ingreso a las actividades del Congreso, la entrega de credenciales se realizará en el Hotel Intercontinental de Cartagena en los siguientes horarios:

• Jueves 22 de octubre: 7:00 a.m. – 5:00 p.m.
• Viernes 23 de octubre: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.

Recomendaciones para su ingreso:

Debido a la alta afluencia de asistentes, le sugerimos llegar con suficiente antelación para realizar su proceso de acreditación. Aunque contamos con registro mediante escaneo facial para agilizar el trámite, es posible que se presenten tiempos de espera en las horas pico.

Un día antes del evento recibirá un correo con el enlace para el registro facial; le recomendamos completarlo previamente para que su paso por el módulo de atención sea lo más fluido posible.

Para facilitar su movilidad durante el Congreso, contamos con el servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal de la empresa y los buses debidamente señalizados para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos.

Miércoles 21 de octubre – Traslados de llegada

• Servicio Aeropuerto – Hotel Intercontinental de Cartagena: Para vuelos que arriben entre 2:00 p.m. y 11:00 p.m.
• Punto de encuentro: Salida principal del aeropuerto, donde encontrará al equipo de Gemma Tours con señalización oficial del Congreso.

Jueves 22 de octubre – Traslados a la agenda

• Servicio Aeropuerto – Hotel Intercontinental de Cartagena: Para vuelos que lleguen entre 7:00 a.m. y 11:00 a.m. (Ideal para quienes viajan el mismo día del inicio).

Viernes 23 de octubre – Traslados de salida

• Servicio Hotel Intercontinental de Cartagena – Aeropuerto: Disponible entre 5:00 p.m. y 7:00 p.m. al finalizar la agenda académica.

Para una mejor experiencia:

• Localización: Identifique las señales del evento en las zonas de abordaje; nuestro equipo de logística estará presente para asistirle en todo momento.
• Coordinación: Para los traslados de salida (hacia el aeropuerto), se recomienda presentarse en el punto de abordaje del Hotel Intercontinental con suficiente antelación a su vuelo para asegurar su cupo en los buses programados. Debido al flujo vehicular en la zona de Bocagrande, sugerimos estar listos 15 minutos antes del horario de salida del bus.