Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

¿Busca inspiración? 
Explore nuestra guía visual de vestuario en Pinterest y encuentre ideas para preparar su outfit perfecto.

Hotel Sede: Las Américas

Al ser nuestro hotel sede, el Hotel Las Américas ofrece tarifas preferenciales exclusivas a los participantes del evento.

Asegure su estadía con anticipación y disfrute de una experiencia cómoda, práctica.

• Grety Mildreth Pirela Díaz

Gerente de cuenta

grety.pirela@lasamericashg.com

Celular: 315 741 0950

• Jessica Nathalia Méndez Santos

Back office: jessica.mendez@lasamericashg.com

Celular: 3228203223

Recomendamos reservar con la debida anticipación debido a la alta demanda y a la disponibilidad limitada de las tarifas preferenciales.

Para agilizar su ingreso a todas las actividades del Congreso, la entrega de credenciales se realizará en el Centro de Convenciones Las Américas en los siguientes horarios:

• Jueves 26 de noviembre: 7:00 a.m. – 5:00 p.m.
• Viernes 27 de noviembre: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.

Con el fin de ofrecerle una experiencia más rápida y sin filas, contamos con registro mediante escaneo facial. Un día antes del evento recibirá un correo con el enlace para completar este proceso en segundos. Le recomendamos realizarlo anticipadamente para acceder de forma ágil al Congreso desde su llegada.

Para facilitar su movilidad durante el Congreso, contamos con el servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal de la empresa anteriormente mencionada y los buses señalizados para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos.

Miércoles 25 de noviembre – Traslados de llegada

• Servicio desde el aeropuerto hacia el hotel sede Las Américas para vuelos que lleguen entre 2:00 p.m. y 11:00 p.m.

Punto de encuentro: Salida principal del aeropuerto, donde encontrará al equipo de Gemma Tours con señalización del Congreso.

Jueves 26 de noviembre – Traslados a la agenda

• Transporte desde el aeropuerto hacia el Centro de Convenciones Las Américas para vuelos que lleguen entre 7:00 a.m. y 11:00 a.m.

Viernes 27 de noviembre – Traslados de salida

• Servicio desde el Centro de Convenciones Las Américas hacia el aeropuerto entre 5:00 p.m. y 7:00 p.m.

Para una mejor experiencia:

• Asistencia en Aeropuerto: A su llegada al Aeropuerto Internacional Rafael Núñez, busque las señales del Congreso y al personal de Gemma Tours. Ellos estarán disponibles en la zona de llegadas para guiarle hacia las opciones de transporte autorizado y brindarle asistencia en su traslado.