Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

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Para agilizar su ingreso a todas las actividades del Congreso, la entrega de credenciales se realizará en el Centro de Convenciones de Cartagena de Indias en los siguientes horarios:

• Miércoles 04 de marzo: 2:00 p.m. a 6:00 p.m.  
• Jueves 05 de marzo:7:00 a.m. a 5:00 p.m. 
• Viernes 06 de marzo:8:00 a.m. a 4:00 p.m. 

Con el fin de ofrecerle una experiencia más rápida y sin filas, contamos con registro mediante escaneo facial. Un día antes del evento recibirá un correo con el enlace para completar este proceso en segundos. Le recomendamos realizarlo anticipadamente para acceder de forma ágil al Congreso desde su llegada.

Para facilitar su movilidad durante el Congreso, contamos con el servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal de la empresa anteriormente mencionada y los buses señalizados para garantizar una experiencia segura y sin contratiempos.

Miércoles 4 de marzo – Traslados de llegada

• Servicio desde el aeropuerto hacia el hotel sede Hyatt Regency Cartagena para vuelos que arriben entre 2:00 p.m. y 11:00 p.m.

Punto de encuentro: salida principal del aeropuerto, donde encontrará al personal de Gemma Tours con señalización del evento.

Jueves 5 de marzo – Traslados a la agenda

• Transporte desde el aeropuerto hacia el Centro de Convenciones para vuelos que lleguen entre 7:00 a.m. y 11:00 a.m.
• En la noche, servicio desde el Hyatt Regency hacia el evento socialdesde las 8:00 p.m., con regreso disponible a partir de las 12:00 a.m.

Viernes 6 de marzo – Traslados de salida

• Servicio desde el Centro de Convenciones hacia el aeropuerto entre 5:00 p.m. y 7:00 p.m.

Recomendaciones:

• Localice siempre las señales del evento y al personal de Gemma Tours, quienes estarán guiando los puntos de abordaje.
• Le sugerimos llegar con algunos minutos de anticipación para garantizar un traslado fluido.